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廣告制作流程
作者：佚名 時間：2004-2-24 字體：[大] [中] [小]
步驟1----客戶
客戶將要執行之工作Brief 給業務。(最好是書面配合口頭傳達)。
如果較大廣告campaign 則需創意人員出席。會議中業務須盡量收集與Brief 有關資料，以便回公司作業討論。
步驟2----業務(每天早上11:00前必交工作單----逾時不候！)
根據客戶brief、再收集相關市場產品資料、再行成廣告策略、同時要準備內部作業的brief 、與創意部人員討論、(切記！一份完整的內部Brief必須是書面化的) 準備開立工作單、取得內部同意時間與創意部之共識。
步驟3----制管
AE通知開立工作單及工作號，制管將其客戶、商品、工作摘要、交件日期……等輸入電腦后，編列工作號給AE，安排簡報……等后交至各單位部門主管及創意總監簽認、連同相關資料交回制管。制管將工作單釘于工作袋上交創意部執行。
k日后工作的修改工作單、同此步驟。
步驟4----創意
接到工作袋后、執行工作。
作品完成、須經創意部主管簽認。然后將其作品影印放入工作袋內、并在工作袋上填上工作時數及簽名。再將工作袋歸回制管。
步驟5----制管 Internal review
收到完成的工作袋及作品、檢視作品影本、創意主管簽認及工作時數填寫、無誤后將作品及工作袋交給AE。
步驟6----業務
作品由制管交給AE手中。(在此階段前、所有討論、修改應已完成)再呈業務簽認。
準備向客戶提案，視提案大小程度，決定創意人員是否出席。
k此時創意工作袋暫時保留AE手中。
步驟7----客戶
客戶可能要求作品保留幾天以便其內部討論。或因不同原因拒絕或修改、或直接進行完稿。
步驟8----業務
提案須修改或重提、工作流程回到步驟二準備開立修正工作單。提案通過進入執
行階段、業務確認執行細節(包括LAYOUT、文章、圖片…)以及估價、并于創意部
BRIEF、協調完成日期……
將工作袋及相關資料備齊、開立執行工作單。
步驟9----制管
AE通知開立工作單。如是開修正工作單則同步驟三訂于工作袋上交創意部(制片、完稿)執行、制管留存工作單COPY。
k如修改情況再度發生、并已提案三次仍未客戶簽認、那么整個工作必須喊停、請業務與創意部會診原因、必要時重新修正策略。
k追蹤進度、如延遲制管應向創意、業務及時發出警報。
步驟10----創意部(創意人員、制片、完稿)
接到工作袋后開始執行工作。(同步驟四)
工作完成、經創意部主管簽認、將其影印本放入工作袋內，再詳填工作時數并簽名、作品連同工作袋歸還制管。
k制作執行過程中、如遇發包事項、必須透過制管申請并執行。
步驟11----制管
收到完成之工作袋和作品、檢視作品影本、創意部主管及各執行人的簽認、工作時數……。
無誤后將作品及工作袋交給AE。
步驟12----業務
將成品提交客戶(若為媒體平面稿，待客戶確認后交給媒體部門)。
k若客戶再度要求修改(包括完稿)，則流程回到步驟八。所有修正必須附上修改的估價單。
k若該工作已全部結束、AE應將工作袋歸還制管并告知結算。
k結案的工作按每月成本控制表、向客戶進行請款。
其他注意事項
一、每一件工作，大至比稿，年度提案，小至小貼紙，小Logo,都須有完整資料，立一份內容充足的工作單和一個裝有齊全資料作袋。
k(沒有工作單，就沒有工作)。
二、每一份工作單(包括修改)須經業務主管集創意總監簽認。
三、不可向客戶請款的工作單，務必經主管簽可，并說明原因。
四、AE對時間的要求要合理，應養成回公司協調作業后，再告知客戶日期的習慣，以避免完成工作日期過于匆促，影響創作品質。
五、任何作品(不論色稿、完稿、文案)執行人均需Copy簽名放入工作袋內，并于工作袋填寫之時，以示負責。
六、制作過程中，如需制作估價。應填寫估價申請單，并附上Layout或樣本…交制管估價。
七、廠商請款之報銷單，經部門主管簽認后交制管確認，由制管呈上簽可送財務部。
制作流程
·開單準備 ·設卡號
STEP1 ·資料收集、策略 ·交工作袋
客戶 ·與創意部brief
·工作執行
STEP6 STEP5 ·填工時
業務 制管 ·copy
·交主管簽認
·提案 ·追蹤進度
·提報估價 ·確認作品copy
·估價
STEP7
客戶
STEP8 STEP9
業務 制管
·確認執行細節 ·開單
·與創意部brief ·交工作袋
STEP13 ·準備開單 ·發包
客戶 ·確認估價 STEP10
創意部
·完稿
·工作執行
STEP12 ·填工時、copy
業務
·交件?客戶 媒體部 ·進度追蹤
·請款 ·成本結算
理想工作時間表
一、發想
年度提案 腳本 平面稿 / 制作物 包裝
策略簡報 10 天 5天 3天 3天
創意形式 8天 8天 8天 8天
內部檢討 2天 2天 2天 2天
客戶審核 ---- ---- ---- ----
修正 5-10天 5天 5天 5天
客戶審核 ---- ---- ---- ----
二、制作
h 以上為標準工作時間表，請盡量配合。如遇特殊情形，視狀況彈性調整。
一個工作天是指一整天(8小時)，如星期五下午5:00至星期一早上9:00為一個工作小時，
而非二個工作天 。